香港公司董事会决议公证认证用于深圳福田法院立案需要的资料。
国家之间文件的交流是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区或国家使用的，公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。中国香港是承认海牙公约的，香港文件在海牙国家使用只需要办理海牙认证即可。香港公司文件公证用于中国大陆使用则要办理加章转递手续。
董事会决议是董事会就公司有关问题进行表决而形成并代表董事会意见的文件。如发行公司债时，通常需要经过董事会通过决议，并且要由2/3以上董事出席以及超过半数的出席董事通过方为有效。董事会决议应决定公司债券发行的总额、券面金额、发行价格、利率、发行日、偿还期限以及偿还方式等内容。董事会决议必须在公司债发行前形成。
股东名册，是指公司记载有关股东及其股权状况的簿册。股东名册应当包括法定内容，不包括此内容者不能称为股东名册。其法定内容有：
(1)股东的姓名或者名称及住所;
(2)股东的出资额;
(3)出资证明书编号。公司应当将股东的姓名或者名称及其出资额向公司登记机关登记;登记事项发生变更的，应当办理变更登记。未经登记或变更登记的，不得对抗第三人。
以下易代通使馆认证网以香港公司认证为例介绍基本的公证认证手续。
认证地点在香港，认证地点通常指文件出具地区进行。
认证时间为3到7个工作日
认证资料：
1.公司注册证书
2.董事会决议
3.董事代表人身份证明
4.股东董事名册
5.公证认证申请表
认证流程：
1、首先委托中国司法部制定的香港公证状师做公证
2、加盖中王法律服务（香港）有限公司的转递章